Desarrollo de software de un sistema de información (página 2)

Partes: 1, 2

Nuevo: Permite ingresar datos de un
nuevo cliente.

Editar: Permite modificar datos de un
cliente almacenado en el sistema.

Guardar: Permite almacenar los datos
del cliente a ingresar.

Cancelar: Permite cancelar cualquier
operación: Nuevo, Editar, Eliminar.

Eliminar: Permite eliminar los datos de
un cliente almacenado en el sistema.

Cerrar: Permite cerrar el formulario
actual.

B.9 Menú Mantenimiento/Tipo de
Clientes

• El formulario actual, permite el
  ingreso, modificación, almacenamiento, y
  eliminación del Tipo de Cliente, que está
  almacenado en el Sistema.

• Los datos del Tipo de Cliente son:
  Código (generado automáticamente),
  Nombre.

• El formulario actual presenta botones,
  cuyo funcionamiento es el siguiente:

• <<: Navega hacia el primer dato
  del tipo de cliente.

• <: Navega hacia el dato anterior del
  tipo de cliente actual.

• >: Navega hacia el dato siguiente
  del tipo de cliente actual.

• >>: Navega hacia el último
  dato del tipo de cliente.

• Nuevo: Permite ingresar datos de un
  nuevo tipo de cliente.

• Editar: Permite modificar datos de un
  tipo de cliente almacenado en el sistema.

• Guardar: Permite almacenar los datos
  del tipo de cliente a ingresar.

• Cancelar: Permite cancelar cualquier
  operación: Nuevo, Editar, Eliminar.

• Eliminar: Permite eliminar los datos de
  un tipo de cliente almacenado en el sistema.

• Cerrar: Permite cerrar el formulario
  actual.

B.10 Menú
Búsqueda/Empleados y/o Botón
Empleados

• El formulario actual permite la
  búsqueda de Empleados almacenados en el sistema. La
  búsqueda se realiza por los ítems de
  búsqueda:

• Código

• Nombre

• Apellidos

• Cargo

• Su funcionamiento del formulario actual
  es el siguiente:

• Elegir el ítem correspondiente a
  buscar.

• En la caja de texto escribir el
  carácter referente a la búsqueda

• Luego hacer clic en el botón
  Aceptar, para que aparezca el resultado de la búsqueda
  seleccionada.

• En caso del último ítem,
  Cargo, elegir la opción a buscar y
  automáticamente aparecerá el
  resultado.

• Para cerrar el formulario actual, haga
  clic en el botón Cerrar.

B.11 Menú Búsqueda/Comidas
y/o Botón Comidas

• El formulario actual permite la
  búsqueda de Comidas almacenados en el sistema. La
  búsqueda se realiza por los ítems de
  búsqueda:

• Código

• Nombre

• Tipo

• Su funcionamiento del formulario actual
  es el siguiente:

• Elegir el ítem correspondiente a
  buscar.

• En la caja de texto escribir el
  carácter referente a la búsqueda

• Luego hacer clic en el botón
  Aceptar, para que aparezca el resultado de la búsqueda
  seleccionada.

• En caso del último ítem,
  Tipo, elegir la opción a buscar y
  automáticamente aparecerá el
  resultado.

• Para cerrar el formulario actual, haga
  clic en el botón Cerrar.

B.12 Menú
Búsqueda/Clientes y/o Botón Clientes

• El formulario actual permite la
  búsqueda de Empleados almacenados en el sistema. La
  búsqueda se realiza por los ítems de
  búsqueda:

• Número

• Nombre

• Apellidos

• Tipo

• Su funcionamiento del formulario actual
  es el siguiente:

• Elegir el ítem correspondiente a
  buscar.

• En la caja de texto escribir el
  carácter referente a la búsqueda

• Luego hacer clic en el botón
  Aceptar, para que aparezca el resultado de la búsqueda
  seleccionada.

• En caso del último ítem,
  Cargo, elegir la opción a buscar y
  automáticamente aparecerá el
  resultado.

• Para cerrar el formulario actual, haga
  clic en el botón Cerrar.

B.13 Menú
Búsqueda/Ventas

• El formulario actual permite La búsqueda de
  Ventas almacenados en el sistema. La búsqueda se
  realiza por los ítems:

• Realizada por Empleados

• Realizada a los Clientes

• Por Fecha de Venta

• La búsqueda de Detalle de Ventas almacenados
  en el sistema. La búsqueda se realiza por el
  ítem de búsqueda:

• Detalle de Venta

• Su funcionamiento del formulario actual es el
  siguiente:

• Elegir el ítem correspondiente a
  buscar.

• En la caja de texto escribir el carácter
  referente a la búsqueda

• Luego hacer clic en el botón Aceptar, para
  que aparezca el resultado de la búsqueda
  seleccionada.

• En caso del ítem Por Fecha de Venta, elegir
  la fecha a buscar y automáticamente aparecerá
  el resultado.

• El botón Listado General, muestra todos los
  datos almacenados referentes a los 3 primeros
  ítems.

• Para cerrar el formulario actual, haga clic en el
  botón Cerrar.

B.14 Menú Ventas y/o Botón
Ventas.

• El formulario actual, permite el
  ingreso, modificación, almacenamiento, y
  eliminación de Ventas y Detalle de Venta que almacena
  el Sistema.

• Los datos de Ventas son: Número
  (generado automáticamente), Empleado (código
  del empleado que realiza la Venta), Cliente (número de
  cliente que participa en la Venta), Fecha, Total (total de la
  Venta).

• Los datos de Detalle Venta son:
  Número (generado automáticamente), Comida
  (código de comida que se añade/n a Detalle de
  Venta), Cantidad (cantidad de cada Comida),
  Importe.

• El formulario actual presenta botones,
  cuyo funcionamiento es el siguiente:

• <<: Navega hacia el primer dato
  de la Venta.

• <: Navega hacia el dato anterior de
  la Venta actual.

• >: Navega hacia el dato siguiente de
  la Venta actual.

• >>: Navega hacia el último
  dato de la Venta.

• Nuevo Cliente: Llama al formulario
  Cliente, para que pueda agregar al nuevo cliente.

• Agregar a Venta: Agrega los datos de
  Comida, Cantidad e Importe a Detalle de Venta.

• Nuevo: Permite ingresar datos de un
  nuevo Venta.

• Editar: Permite modificar datos de una
  Venta almacenado en el sistema.

• Guardar: Permite almacenar los datos de
  la Venta a ingresar.

• Cancelar: Permite cancelar cualquier
  operación: Nuevo, Editar, Eliminar.

• Eliminar: Permite eliminar los datos de
  la Venta almacenada en el sistema.

• Cerrar: Permite cerrar el formulario
  actual.

B.15 Menú Reportes y/o
Botón Reportes

• El formulario actual, permite ver los
  datos almacenados del sistema en archivo tipo texto,
  según el ítem seleccionado. Los ítems de
  reportes a seleccionar son:

• Empleados

• Clientes

• Comidas

• Ventas

• Su funcionamiento es como
  sigue:

• Seleccionar el ítem, para el que
  desea un reporte, luego hacer clic en el botón
  Aceptar.

• El resultado aparecerá
  aproximadamente en 3 seg.

• Si desea otro Reporte, seleccione otro
  ítem.

• Para cerrar el formulario actual haga
  clic en el botón Cerrar.

B.16 Menú
Herramientas/Calculadora

Esta opción permite activar el
formulario de la Calculadora de Windows.

B.17 Menú Herramientas/Tipo de
Cambio y/o Botón Cambio

• El formulario actual, permite calcular
  las equivalencias de las monedas peruana, chilena y
  norteamericana de acuerdo a un tipo de cambio, modificable
  por el usuario del sistema.

• Su funcionamiento es como
  sigue:

• Fijar las tipos de cambio, sugerirle al
  tipo de cambio actual, de la moneda chilena y
  norteamericana.

• En Convertir escribir la cifra en
  cuestión, luego Seleccionar la moneda (Nuevos Soles,
  Pesos Chilenos, Dólares Americanos), hacer clic en el
  botón Aceptar.

• El resultado aparecerá
  automáticamente.

• El botón Limpiar sirve para
  limpiar el casillero Convertir.

• Para cerrar el formulario actual haga
  clic en el botón Cerrar.

B.18 Menú Ventanas/Mosaico
Horizontal

Esta opción permite organizar los
formularios como se muestra en la figura.

B.19 Menú Ventanas/Mosaico
Vertical

Esta opción permite organizar los
formularios como se muestra en la figura.

B.20 Menú
Ventanas/Cascada

Esta opción permite organizar los
formularios como se muestra en la figura.

B.21 Menú Ayuda/Contenido y/o
Botón Ayuda

Esta opción permite activar la Ayuda
del Sistema.

B.22 Menú Ayuda/Acerca
de…

• El formulario actual, contiene los
  datos generales del Sistema:

• Título

• Autor

• Fecha

• Desarrollo

• Advertencia

• Favor del usuario que use el sistema
  leerlo cuidadosamente, en especial la Advertencia.

Tacna, Julio del
2006

Autor: César Sinticala
Mamani

Conclusiones y
Recomendaciones

2.6.1 Conclusiones del desarrollo y la
aplicación del software elaborado.

• Al elaborar la aplicación Sistema
  Multinegocios 1.0 se logro organizar la gestión de
  clientes, empleados, comidas y ventas de la Pollería
  CHICK POLLO.

• Al implementar completamente los requerimientos del
  Sistema Multinegocios 1.0, la Pollería CHICK POLLO
  optimizará en tiempo la atención a sus
  clientes, lo que permitirá atender a más
  clientes, y así aumentar sus ganancias, de modo que la
  aplicación desarrollada será rentable para la
  empresa.

• Se utilizo todos los conocimientos y técnicas
  de programación, impartidos en los diferentes cursos
  de la carrera técnica, lo cuál permitió
  la construcción de la aplicación Sistema
  Multinegocios 1.0

• La aplicación Sistema Multinegocios 1.0
  Gestor de Empleados, Clientes, Productos, Ventas, se puede
  adaptar a cualquier negocio estándar, es decir
  empresas dedicadas a la venta de productos y/o servicios
  tales como restaurantes, y tiendas.

2.6.2 Recomendaciones para la
siguiente versión del software.

• La aplicación Sistema
  Multinegocios 1.0 es MONOUSUARIO, sería recomendable
  realizar las modificaciones pertinentes al código para
  que sea MULTIUSUARIO.

• Sería recomendable modificar el
  diseño de los formularios de mantenimiento,
  búsqueda, transacción y reporte, de modo que
  sean más interactivos con el usuario y que agregue
  datos adicionales, puesto que el Sistema Multinegocios 1.0
  solo dispone el ingreso de datos básicos.

• Sería recomendable que la
  aplicación Sistema Multinegocios 1.0 Gestor de
  Empleados, Clientes, Productos, Ventas; se le agregue otro
  tipo de gestores, tales como Gestor de Compras, Proformas,
  Proveedores; de modo que maneje las compras y ventas de la
  empresa.

• Sería recomendable que la
  aplicación actual y futuras aplicaciones, sean
  desarrolladas en lenguajes de programación de licencia
  libre, tales como PHP, Java. De modo que el trabajo e
  investigación desarrollada tenga validez y permita
  obtener beneficios justificados al investigador
  programador.

2.7 Anexos.

2.7.1 Encuestas, documentos fuentes,
entrevistas, etc.

a) Entrevista realizada entre el
Analista Programador y Gerente de una Pollería de la
competencia.

ANALISTA: ¿Que tipo de ventas ofrece su
negocio?

GERENTE: La mayoría son en el local, pero
también existen ventas a domicilio.

ANALISTA: En lo referente a venta en el local, donde
invierte más tiempo en la atención al
cliente.

GERENTE: El Cliente se demora en consultar los
precios de las comidas y en decidirse en lo que va a consumir,
dependiendo si le alcanza el dinero para el consumo. El cajero
tiene que repetirle cuánto cuesta cada plato, rehacer un
pedido, rehacer una cuenta. Y finalmente en la elaboración
de la boleta de venta.

ANALISTA: ¿Hubo errores?

GERENTE: Si, el cajero por rehacer una cuenta,
cometía errores al sumar los precios. A veces no
registrábamos los pedidos del día, y por lo tanto
no sabíamos cuanto era la venta exacta del
día.

ANALISTA: ¿Cómo se realiza la venta a
domicilios en su negocio?

GERENTE: El cliente llama al negocio, para esto
tenemos una recepcionista que atiendo esto, debido a que a veces
el cajero para ocupado, pero hay veces en que la recepcionista
para desocupada. Luego lo mismo: el cliente pregunta por los
precios, demora en decidirse, y cuando se decide, apuntamos sus
datos para la entrega a domicilio.

ANALISTA: ¿Hubo
inconvenientes?

GERENTE: Si, a veces el cliente, era un grupo de
personas de negocios, que siempre nos compran, y cuándo
nos llamaban, se identificaban y pedían lo que deseaban
consumir y luego nos cortaban porque estaban apurados.
Teníamos que buscar en el cuaderno de Clientes para saber
su dirección. Perdíamos un buen tiempo en realizar
ello.

2.7.2 Muestra de los diversos tipos
de reporte o entrada de datos.

Bibliografía y
Software

2.8.1
Bibliografía.

• Ing. Edwin Ramos Velásquez,
  PLANTILLAS DE APLICACIÓN VISUAL BASIC .NET

• Instituto de Informática y
  Telecomunicaciones, CURSO TALLER DE SISTEMAS II:
  TEORÍA Y PRÁCTICAS.

• Instituto de Informática y
  Telecomunicaciones, CURSO TALLER DE SISTEMAS I:
  TEORÍA Y PRÁCTICAS.

• Instituto de Informática y
  Telecomunicaciones, VISUAL .NET II: TEORÍA Y
  PRÁCTICAS.

• Instituto de Informática y
  Telecomunicaciones, VISUAL .NET I: TEORÍA Y
  PRÁCTICAS.

• Instituto de Informática y
  Telecomunicaciones, ANÁLISIS Y DISEÑO
  ORIENTADO A OBJETOS I: TEORÍA Y
  PRÁCTICAS.

• Instituto de Informática y
  Telecomunicaciones, BASE DE DATOS II: TEORÍA Y
  PRÁCTICAS.

2.8.2 Software.

• MicroSoft Windows XP

• MicroSoft Word XP

• MicroSoft Project 98

• MicroSoft Power Point XP

• MicroSoft Front Page XP

• MicroSoft SQL Server 2000

• MicroSoft Visual .Net 2002

• Rational Software, Rational Rose
  Enterprise Edition

• Computer Associates, ERwin.

• MicroSoft HTML Help WorkShop

• Adobe, Acrobat Reader 5.0

 

 

Autor:

César Octavio Sinticala
Mamani

Evaluado por:

Ing. Ricardo Inquilla Jurado
Calificador

Ing. Walter Alanya Jurado
Calificador

Ing. Jhony Espinoza Jurado
Calificador

Ing. Edwin Ramos Velásquez Docente
del Curso

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE
GROHMANN

INSTITUTO DE INFORMÁTICA Y
TELECOMUNICACIONES

CARRERA TÉCNICO ANALISTA
PROGRAMADOR DE SISTEMAS

TALLER DE SISTEMAS II

PROYECTO DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN

SISTEMA MULTINEGOCIOS 1.0

DOCUMENTACIÓN

Fecha de Presentación:

24 de Julio del 2006

Tacna-Perú